Requisitos inscripción como cliente para ventas de hidrocarburos (Exportación)

Información General , Recomendaciones e Instrucciones

Pdvsa Petróleo S.A. establece como política comercial para la venta de hidrocarburos,  un registro maestro de COMPAÑIAS CALIFICADAS (1*) autorizadas para ventas de crudo y productos refinados.  El registro es conocido como el Registro Único de Clientes Calificados para Ventas de Exportación, R.U.C.C.V.E. El registro solo incluye compañías registradas en el exterior.

Previo al establecimiento de cualquier relación comercial con Pdvsa Petróleo S.A., toda Compañía Aspirante debe cumplir con las formalidades establecidas en el proceso de registro en el R.U.C.C.V.E.

El proceso de inscripción debe ser ejecutado directamente por la Compañía Aspirante. No se requieren intermediarios ni gestores para solicitud y/o trámite ante el registro. Los trámites son totalmente gratuitos.

La  información suministrada por la Compañía Aspirante será debidamente validada por las autoridades de  Pdvsa Petróleo S.A. Recomendamos usar información comprobable, ejemplo dirección de oficinas, teléfonos, instalaciones, correo electrónico, referencias, etc.  De constatar la presentación de data incorrecta o fraudulenta, la Compañía Aspirante será rechazada y considerada como empresa NO APTA por Pdvsa Petróleo S.A.

La comunicación entre las Compañías Aspirantes y el R.U.C.C.V.E  será  vía correo electrónico  y telefónico, exhortamos el uso de correos electrónicos corporativos. Los dominios de correos electrónicos públicos, ejemplo Hotmail, podrán ser rechazados por el sistema de validación de entrada de data de Pdvsa Petróleo S.A.

Las Compañias Aspirantes deberán tener un mínimo de dos (2) años  de experiencia comercial comprobable en el negocio de hidrocarburos, y gozar de comprobada seriedad  y ética comercial.
Pdvsa Petróleo S.A. realiza sus transacciones comerciales bajo los siguientes  principales lineamientos de operación:

• Estricto control de destino de la carga. Cualquier violación en la restricción de destino, será causa de anulación de la inscripción de la compañía en el registro.
• Las transacciones de ventas se realizan directamente entre Pdvsa Petróleo S.A. y el comprador, sin intermediarios (Revendedores, Representantes, etc.).
• En relación a las ventas de crudo, éstas se realizan únicamente a compañías que poseen refinerías o contratos de procesamientos con refinerías.
• El incumplimiento de compromisos contractuales o comerciales por parte de las compañías, conllevará a la aplicación de sanciones disciplinarias de suspensión o pecuniarias.

Toda Compañía Aspirante debe llenar la planilla de solicitud de inscripción. Descargue la planilla de Solicitud de Inscripción. La planilla debe ser presentada sin tachaduras ó enmiendas conjuntamente con los requisitos.

Pdvsa Petróleo S.A. asegura a las Compañías  Aspirantes que los documentos suministrados para el proceso de registro serán manejados con la confidencialidad del caso  y utilizados solo para las actividades propias del registro.

El proceso de registro de las Compañías Aspirantes solo se iniciara cuando todos los requisitos sean debidamente presentados, entregas parciales de documentos no serán aceptados.

La solicitud de registro y el suministro a Pdvsa Petróleo S.A. de los documentos correspondientes, no constituyen compromiso entre las partes, sólo deben ser considerados como el requerimiento mínimo de Pdvsa Petróleo S.A. para evaluar y decidir si la compañía califica como potencial cliente de ventas al exterior. La decisión final de registro emitida por Pdvsa Petróleo S.A. deberá ser respetada y honrada por la Compañía Aspirante.

Lista de Requisitos

A. Documentos Legales

Documentos deben ser consignados en idioma español.

1. Documentos de la Compañía Aspirante

• Certificado de Registro Mercantil  ó Certificado de Incorporación, ó Certificado de Registro o similares  (Apostillado y/o legalizado).
• Acta Constitutiva  y Estatutos Sociales o similares  (Apostillada y/o legalizada).
• Última Acta de Asamblea de Accionistas o copia certificada del reporte de la SEC (Security Exchange Comission) o similares. (Apostillada y/o legalizada).
• Documento que identifique la composición accionaria de la empresa, indicando nombre y porcentaje de acciones en propiedad de cada parte (Apostillada y/o legalizada). Si los accionistas son personas jurídicas, por cada accionista,  se deberá presentar el Certificado de Incorporación, Certificado de Registro  y Estatutos sociales o similares  y Última Acta de Asamblea de Accionistas (Apostillada y/o legalizada).
• Es requisito indispensable la copia de los pasaportes de los Accionistas y/o Representantes de la empresa en caso de ser extranjeros y/o fotocopia de la Cédula de Identidad, en caso de ser ciudadanos venezolanos.
• Sí aplica, la compañía  aspirante suministrará autorización del representante legal (Apostillado y/o legalizado).

2. Si es una compañía  Filial o Subsidiaria

• Acta Constitutiva – Estatutaria de la Casa Matriz (Apostillada y/o legalizada).
• Documento que identifique la composición accionaria de la empresa, indicando nombre y porcentaje de acciones en propiedad de cada parte (Apostillada y/o legalizada). Si los accionistas son personas jurídicas, por cada accionista,  se deberá presentar el Certificado de Incorporación, Acta Constitutiva y Estatutos sociales o similares  y Última Acta de Asamblea de Accionistas (Apostillada y/o legalizada).
• Es requisito indispensable la copia de los pasaportes de los Accionistas y/o Representantes de la compañía en caso de ser extranjeros y/o fotocopia de la Cédula de Identidad, en caso de ser ciudadanos venezolanos.

B. Documentos Financieros

Documentos pueden ser consignados en idioma español o inglés.

1. Estados financieros expresados en Dólares Norteamericanos o en Euros de los dos (02) últimos años auditados,   emitidos por empresas auditoras internacionalmente reconocidas y bajo las normas internacionales de información financiera.

Los estados financieros requeridos, se listan a continuación:

• Balance General 
• Estados de Ganancias y Pérdidas 
• Flujo de Efectivo 
• Origen de las ganancias y utilización de los fondos 
• Cambio en la posición financiera de la compañía

2. Dos (02) referencias comerciales Originales, incluyendo: nombre de la empresa, persona contacto, dirección fiscal, números de teléfono y fax, así como una breve descripción de la relación comercial con cada una de las compañías, montos negociados y duración de la relación comercial. Estas referencias no deberán tener una antigüedad mayor a tres (3) meses.

3. Dos (02) referencias bancarias Originales de los últimos seis (6) meses, incluyendo: promedio manejado en cuentas expresado en cifras, nombre y cargo de los funcionarios, números de teléfono y fax. Dichas referencias deberán estar actualizadas y no deberán tener una antigüedad mayor a tres (3) meses. Pdvsa Petróleo S.A. podrá solicitar  la ampliación de estadísticas bancarias de seis (6) meses a un (1) año, de ser necesario.

4. Si la empresa aspirante es una compañia filial o subsidiaria, a opción de Pdvsa Petróleo S.A. se solicitará carta de garantía de la casa de matriz de ser necesario. Descargue el modelo de la carta de garantía

C. Puntos importantes

Consignación de documentos

La información y documentos requeridos deben ser consignados completos únicamente vía correo expreso (“courier”) a la siguiente dirección:

PDVSA Petróleo, S.A.
Secretaría del Comité de Registro (R.U.C.C.V.E.)
Avenida Libertador c/c El Empalme,
Complejo MENPET-PDVSA
Torre Oeste, Piso 7,
Caracas 1050, Venezuela

De requerir una mayor clarificación con respecto a los requisitos o llenado de planilla, favor contactarnos por nuestro correo electrónico cysruccve@pdvsa.com. Con gusto responderemos a sus inquietudes.

Reiteramos nuevamente que todos los trámites relacionados con el proceso de registro son TOTALMENTE GRATUITOS, a la vez les invitamos a visitar nuestra página Web www.pdvsa.com, donde encontrará otros aspectos de interés relacionados con el negocio petrolero.

(1)  COMPAÑIA CALIFICADA: Toda compañía registrada en el  Registro Único de Clientes Calificados para Ventas de Exportación, R.U.C.C.V.E. Incluye todas las compañías de “compras” y “ventas” de productos refinados y crudo en el exterior.